個人情報の取り扱いについて

1)個人情報に対するアリックス(以降、当社)およびその関連会社の基本姿勢について

当社およびその関連会社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために個人情報保護方針を定め実行します。

2)個人情報の収集・保有について

当社およびその関連会社は、本申請に基づき当社の会員としてご登録いただくことにより、以下の情報を共同で収集し、保有させていただきます。なお、当社およびその関連会社から明示的にご本人から情報を収集させていただく場合だけではなく、ビジネス遂行の過程で当社およびその関連会社が必然的に収集させていただく情報(当社およびその関連会社に対する債権・債務状況、ビジネス状況等)もございますので、予めご承知おきください。

①氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、口座番号等本申請書に記載いただいた事項
②報酬に関する事項(金額、ポイント、支払時期、種類、明細等)
③製品発注、返品に関する事項(発注製品、支払額、配送先、明細等)
④転居、パートナー追加・削除等に伴う変更手続き、資格解約手続き等に基づく事項(住所、電話番号、変更事由、解約事由等)
⑤ビジネス状況に関する事項(グループ状況、発注状況、トラブル状況等)
⑥当社およびその関連会社に対する債権・債務に関する事項(債権・債務額、当該債権・債務発生理由等)

※電話でお問い合わせいただいた場合、応対サービスの向上や、お問い合わせ内容の正確な把握のために、通話内容を録音させていただく場合があります。

 

3)保有個人データの保護対策について

当社およびその関連会社は上記②における個人データを以下の目的に利用させていただきます。
①当社との取引においてご本人にサービス(製品/刊行物等の印刷物の配送、ボーナス支払)を提供するため
②ビジネス遂行上必要な情報を伝達またはフォロー等のため連絡させていただくため
③ビジネス遂行上当社およびその関連会社が必要だと判断する範囲内におけるビジネス活動の活性化またはトラブル処理のため

4)個人データの保護対策について

当社およびその関連会社が保有する個人データにつきましては、当社およびその関連会社規定の安全管理措置により、必要なセキュリティー対策が講じられています。また、当社およびその関連会社の役員、従業員(派遣社員も含む)に対しては、個人情報保護のための教育・啓蒙を行っており、保有個人データの管理には万全を期しています。

5)個人データの第三者提供について

当社およびその関連会社が取得した個人データは、それぞれ必要な範囲内において、以下のとおり提供させていただきます。

①系列上位の会員に、ビジネス活動を支援してもらうために提供
②当社およびその関連会社が個人輸入や各拠点の重要な情報を発信するために提供
③提供される個人データの項目:氏名、ID 番号、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、登録日、発注実績、ボリューム(ポイント、ボーナス、資格等)、更新状況等
④提供の手段または方法:郵送またはWEB
⑤当社の系列会社に報酬計算およびビジネス遂行上フォローのため提供
⑥製品・各種印刷物等の発送、システム構築、市場調査を行う目的等で業務委託先および提携事業者に提供
⑦裁判所、警察またはこれに準じた公的機関からの照会に対し提供
⑧なお、上記①から③については、それぞれ実態に合わせた形で個人情報につき適正な取扱いがなされるよう取り決めを行っております。

6)個人データの処理に係る外部委託について

当社およびその関連会社が保有する個人データは、必要な範囲内において、当社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先に預託しており、当該委託に際しては、必要な契約を書面より締結するとともに適切な管理監督を行っています。

7)開示、訂正・追加または削除の請求について

当社およびその関連会社が保有する個人データの開示、訂正・追加または削除のご請求は、原則として当該データの情報主体であるご本人にかぎり、合理的な範囲内において対応させていただきます。

8)利用停止、第三者への提供の中止の申出について

当社およびその関連会社が保有する個人データが、

①不正に取得したものである
②前記3)における利用目的以外に利用されている
③ご本人の同意なく第三者に提供されている
という理由により、当該個人データの情報主体であるご本人から当該利用停止または第三者への提供の中止を求められた場合で、その求めに理由があるときは、当社およびその関連会社は遅滞なくこれを停止もしくは中止または当該ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとるものとします。

9)本取扱いに不同意の場合の措置

ここに記載の個人情報の取扱いにつき、同意いただけない場合には、本会員登録をお受けできない場合があります。